Workshop om ändamålsenliga och hållbara arbetsmetoder för administrativ personal vid svenska lärosäten
Under de senaste fem åren har vi träffat fler än 350 personer som arbetar som teknisk och administrativ personal vid lärosäten i Skåne. Nu har vi tagit detta populära koncept till Stockholmsområdet!
Mailen svämmar över, möten fyller all tillgänglig arbetstid och det individuella arbetet får ske när andra har gått hem. Du ska vara tillgänglig på mail, telefon och så det där nya kommunikationsverktyget som skulle underlätta snabba frågor i gruppen. Du ska vara ett stöd för att kärnverksamheten ska kunna leverera undervisning och forskning i världsklass, samtidigt som det ska sparas på administrationen. Du förväntas effektivisera ditt arbete, utveckla och utvecklas i din egen profession och känna arbetstillfredsställelse i vardagen. Hur ska det här gå ihop? Under en aktiv workshop-dag möts teknisk och administrativ personal från olika lärosäten för att lära mer om ändamålsenliga och hållbara arbetssätt och tankemodeller som du direkt kan implementera i din arbetsvardag. Målet är handfasta metoder för att agera än mer klokt och ändamålsenligt och att känna mening och arbetsglädje.
En heldagsworkshop på Hasselbacken,Djurgårdenrden
“Jag hade hört om konceptet Finish on Time för doktorander, roligt att detta intressanta tema skräddarsytts för TA också. Det är ont om fortbildning utan specialinriktning för administratörer.”
Projektkoordinator
“For me, it has had an enormous impact on my everyday life. I get more done in my working hours and no longer have to work evenings and weekends.”
Om deltagarna
De som har gått våra workshops för teknisk och administrativ personal har arbetat på alla nivåer inom högskoleorganisationen och i olika administrativa roller. Deltagarna har till exempel arbetat med eller varit: :
-
Ekonomi
-
HR
-
IT
-
Studieadministration
-
Studievägledning
-
Projektledare
-
Kommunikatör
-
Grant manager
Historien bakom konceptet
Åsa Thormählen, då anställd vid HR-sektionen vid Lunds universitet, med särskilt ansvar för internationell personal och initiativtagare till karriärkonceptet för doktorander och postdoktorer vid Lunds universitet.
Maj. Den ljuvligaste månaden i Lund, men också den absolut mest pressade. Jag hade egentligen inte tid att lägga en hel dag på något som egentligen riktade sig till doktorander. Temat för dagen ”Bli klar i tid och må bra under tiden” signalerade dock att workshopen skulle adressera något jag visste var otroligt angeläget för doktorander. Jag kommer ihåg att jag tänkte att jag skulle kunna passa på att prata med doktoranderna på plats om det karriärkoncept jag ville starta, just för doktorander. Så jag gick dit. 21 minuter in i workshopen så var jag såld. Inte enbart var förstås både innehåll och upplägg precis rätt för målgruppen, som efter avslutad workshop var stärkta och inspirerade. Jag ville, inom ramen för karriärkonceptet, erbjuda Finish on Time workshops för universitetets alla doktorander. Och tack vare omställningsmedel kunde jag göra det! Och alla workshop-tillfällena har varit till brädden fyllda sedan dess. Men den där majdagen hände något annat också: Jag kunde se att verktygen, metoderna och materialet skulle fungera också för mig själv, för en anställd inom administrationen. Redan samma kväll tog jag ett veckoschema och började lägga in 3-4 units varje dag i veckan därpå. För mitt stora projekt om att starta karriärkoncept började jag tänka och jobba som om det vore en slutprodukt. Och så stängde jag av notifikationerna för mejlen och såg till att jag inte inledde mina arbetsdagar genom att läsa (och besvara) mejl – jag ville inte sabba ”min bästa tid” genom att jobba med inboxen! Behöver jag säga att dessa små förändringar ledde till en revolution? Jag hann mer, jag producerade bättre och jag blev så mycket gladare! Jag skrev förstås till Åsa Burman och frågade om vi inte gemensamt kunde ta fram ett koncept för TA-personal. Drygt ett år senare kunde jag njuta av ett kollektivt ”halleluja-moment” i Finish on Times pilot-workshop målgruppsanpassad för just administrativ personal. Och, igen tack vare omställningsmedel, kunde Lunds universitet erbjuda kompetensutveckling för administrativ personal – kompetensutveckling som gagnat hundratals individer och därmed verksamheten.
Några ord från grundaren
Vi har haft den stora förmånen att arbeta tillsammans med flera grupper TA-personal vid Lunds universitet under de senaste fem åren. Tillsammans har vi arbetat med "hur" eller själva arbetsprocessen. Jag och mina kollegor i Finish on Time har delat med oss av nya tillvägagångssätt och väl beprövade tekniker, byggda på Finish on Time-metoden, speciellt anpassade för arbetsmiljön vid Sveriges lärosäten, för att skapa en lustfylld och hållbar arbetsmiljö, och att arbeta än mer ändamålsenligt.
Åsa Burman
Grundare Finish On Time
Kontakta oss
